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Syndic de copropriété

Votre immeuble,
entre de bonnes mains.

APC Patrimoine assure la gestion complète de votre copropriété à Paris. Administratif, comptable, technique : un gestionnaire dédié prend tout en charge.

60 immeubles en syndic Paris & IDF Devis gratuit Réponse 48h

Notre rôle

Un syndic
professionnel & réactif

Le syndic est l'administrateur légal de votre copropriété. Il gère les finances communes, représente le syndicat des copropriétaires et assure le bon fonctionnement de l'immeuble au quotidien.

Chez APC Patrimoine, chaque copropriété est suivie par un gestionnaire dédié, joignable directement — pas de standard anonyme, pas de plateforme impersonnelle.

Demander un devis gratuit →
Copropriétés en syndic60
Expérience20 ans
Délai de réponse48h

Nos missions

Ce que nous gérons
à votre place

De l'administratif au technique, en passant par la comptabilité et les urgences, nous assurons une gestion complète et proactive de votre immeuble.

01

Administration & juridique

Convocation et tenue des AG, procès-verbaux, contentieux, mises en demeure.

+

Assemblées générales

  • Convocation légale sous 21 jours avec ordre du jour complet
  • Préparation du dossier AG : budgets, devis, résolutions
  • Présidence ou assistance à la tenue de l'AG
  • Rédaction du procès-verbal et envoi aux copropriétaires
  • AG extraordinaire convoquée en 8 jours si urgence

Juridique & contentieux

  • Application et suivi des décisions votées
  • Mise en demeure des copropriétaires débiteurs
  • Saisine du tribunal en cas d'impayés persistants
  • Gestion des procédures judiciaires (avec avocat partenaire)
  • Veille réglementaire : loi Alur, Élan, Habitat Dégradé
📋 Nous vous transmettons le PV signé dans les 5 jours ouvrés suivant l'AG.
02

Comptabilité & finances

Budget prévisionnel, appels de charges, tenue des comptes, recouvrement.

+

Gestion courante

  • Budget prévisionnel annuel soumis à l'AG
  • Appels de fonds trimestriels (ou mensuels si voté)
  • Encaissement et ventilation des charges
  • Tenue des comptes conformes au plan comptable
  • Arrêté annuel des comptes présenté en AG

Recouvrement & accès

  • Relance amiable dès J+8 de retard
  • Mise en demeure et procédure judiciaire si nécessaire
  • Espace en ligne : chaque copropriétaire consulte son compte 24h/24
  • Relevés de charges détaillés par poste
  • Certificat de situation lors des ventes (article 20)
💡 Le taux d'impayés moyen de notre portefeuille est inférieur à 3% grâce à notre politique de relance préventive.
03

Gestion technique

Entretien des parties communes, contrats, prestataires, sinistres.

+

Entretien & contrats

  • Suivi des contrats d'entretien en cours (ascenseur, chauffage, portes…)
  • Mise en concurrence des prestataires à chaque renouvellement
  • Contrôle des interventions et vérification des factures
  • Carnet d'entretien de l'immeuble tenu à jour
  • Diagnostics obligatoires (DPE collectif, amiante, plomb…)

Sinistres & assurance

  • Déclaration de sinistre auprès de l'assureur dès J+1
  • Coordination avec l'expert mandaté
  • Suivi des réparations jusqu'à réception des travaux
  • Gestion des dégâts des eaux inter-lots
  • Renégociation annuelle du contrat d'assurance immeuble
🔧 Notre réseau d'artisans parisiens de confiance intervient sous 48h pour les urgences non critiques.
04

Travaux

Appels d'offres, sélection des entreprises, suivi de chantier, réception.

+

Préparation & vote

  • Cahier des charges technique et appel d'offres (3 devis minimum)
  • Analyse comparative des offres présentée en AG
  • Vote en AG selon la nature des travaux (art. 24, 25 ou 26)
  • Vérification des assurances décennales et RC des entreprises
  • Gestion du plan de financement et du fonds travaux

Suivi & réception

  • Visites de chantier régulières et comptes-rendus
  • Coordination entre les corps de métier
  • Réception des travaux avec réserves si nécessaire
  • Levée des réserves et paiement des factures
  • Maîtrise d'œuvre déléguée disponible sur devis complémentaire
🏗️ Nous gérons chaque année des chantiers de ravalement, toiture, ascenseur et rénovation énergétique à Paris.
05

Relation copropriétaires

Espace en ligne, interlocuteur dédié, information, médiation.

+

Accès & communication

  • Espace copropriétaire en ligne : PV, appels de charges, documents
  • Réponse garantie sous 48h ouvrées à tout courrier
  • Gestionnaire dédié joignable directement par tél. et email
  • Compte-rendu annuel de gestion envoyé à chaque copropriétaire
  • Information proactive : travaux, AG, sinistres en cours

Médiation & conseil

  • Médiation amiable entre copropriétaires en cas de conflit
  • Conseil juridique de premier niveau (règlement, règles de vote)
  • Accompagnement des nouveaux copropriétaires à l'entrée
  • Support lors des mutations (pré-état daté, état daté)
  • Relation avec le conseil syndical : réunions trimestrielles
🔑 Accès : cabinetdf.gercop-extranet.com — identifiants fournis à la prise en gestion.
06

Urgences & sinistres

Astreinte téléphonique, intervention rapide, suivi complet des déclarations.

+

Urgences techniques

  • Numéro d'astreinte disponible 7j/7 pour les urgences critiques
  • Intervention sous 2h pour dégâts des eaux, panne d'ascenseur
  • Réseau d'artisans d'urgence partenaires (plombier, électricien, serrurier)
  • Mise en sécurité du bâtiment en priorité
  • Information immédiate du conseil syndical

Suivi des sinistres

  • Déclaration auprès de l'assureur dans les délais légaux
  • Constitution du dossier sinistre (photos, devis, rapports)
  • Suivi des expertises d'assurance
  • Coordination des travaux de remise en état
  • Compte-rendu complet présenté en AG si nécessaire
📞 Le numéro d'astreinte urgences est communiqué à la prise en gestion de votre copropriété.

Changer de syndic

Simple,
sans interruption.

Changer de syndic est moins compliqué qu'il n'y paraît. Nous gérons l'intégralité de la transition avec le syndic sortant, sans rupture de service pour la copropriété.

La démarche : inscription à l'ordre du jour de l'AG, vote à la majorité absolue (art. 25), reprise des archives et des fonds. Nous vous accompagnons de A à Z.

01

Prise de contact & visite

Nous visitons votre immeuble, analysons les documents existants (PV d'AG, bilan, contrats) et préparons notre proposition tarifaire gratuite.

02

Vote en assemblée générale

Le changement est voté à la majorité absolue. Nous aidons à préparer le dossier et l'inscription à l'ordre du jour.

03

Reprise des archives & fonds

Nous récupérons l'ensemble des documents, archives comptables et fonds auprès du syndic sortant dans les délais légaux.

04

Gestion courante

Votre gestionnaire prend en charge la copropriété immédiatement. Accès à l'espace copropriétaire en ligne dès le premier jour.

Tarification

Des honoraires
transparents

Nos tarifs sont établis sur-mesure selon la taille et la complexité de votre copropriété. Devis gratuit, sans engagement.

Ce qui influence le tarif

  • Nombre de lots (logements, parkings, caves)
  • Présence d'un gardien ou employé d'immeuble
  • Type de chauffage (collectif ou individuel)
  • Nombre de prestataires et contrats en cours
  • Présence d'équipements (ascenseur, digicode…)
  • Sinistralité et état général du bâti

Nos honoraires sont soumis au vote de l'AG. Les prestations exceptionnelles (travaux, contentieux) font l'objet d'un vote séparé.

Contact syndic

ap.choquenet@orange.fr

Déjà copropriétaire APC Patrimoine

Accédez à votre espace copropriétaire

Retrouvez vos PV d'assemblée générale, appels de charges, règlement de copropriété et carnet d'entretien de votre immeuble.

Accéder à l'extranet

Plateforme Gercop · cabinetdf.gercop-extranet.com

Questions fréquentes

Ce que vous
nous demandez souvent

Comment changer de syndic ?

Il faut inscrire la question à l'ordre du jour de la prochaine AG, soumettre au moins un devis de syndic concurrent, puis voter à la majorité absolue (art. 25). Nous prenons en charge l'ensemble de la démarche, y compris la reprise des archives du syndic sortant.

Quels documents fournir pour obtenir un devis ?

Le règlement de copropriété, l'état descriptif de division, les 3 derniers PV d'AG, le dernier bilan comptable et la liste des contrats en cours suffisent pour établir un devis précis.

Gérez-vous les petites copropriétés ?

Oui, de 4 à plus de 100 lots. Les petites copropriétés bénéficient du même niveau de service avec un tarif adapté à leur taille. Elles représentent une part importante de notre portefeuille.

Comment sont gérées les urgences ?

Une astreinte téléphonique est disponible pour les urgences techniques. Votre gestionnaire est aussi joignable directement par email et téléphone pendant les heures ouvrables, sans passer par un standard.

Les copropriétaires ont-ils accès à leurs documents ?

Oui. Chaque copropriétaire dispose d'un espace personnel en ligne pour consulter PV d'AG, appels de charges, contrats d'assurance, carnets d'entretien et l'état de son compte, 24h/24.

Votre copropriété mérite
un syndic à la hauteur.

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